Whistleblowing – Segnalazioni illeciti

GF Engineering S.r.l. promuove un ambiente trasparente e conforme alla normativa vigente. In quest’ottica, è attivo un canale sicuro per ricevere segnalazioni di condotte illecite o violazioni delle norme aziendali o di legge.

Canali di segnalazione:

Tutte le segnalazioni vengono gestite da una figura incaricata interna (Segreteria di Direzione), nel rispetto della riservatezza e dell’imparzialità.

Cosa si può segnalare

Possono essere oggetto di segnalazione:
• Reati previsti dal D.lgs. 231/01 (es. corruzione, reati ambientali, societari, tributari, informatici).
• Violazioni di norme europee o nazionali che ledono l’interesse pubblico.
• Infrazioni a regolamenti o procedure aziendali, anche se non costituenti reato.
Esclusi: reclami personali, conflitti tra colleghi, problematiche contrattuali o HR (da gestire con il responsabile di funzione).

Chi può segnalare

Hanno diritto a inviare segnalazioni:
• Dipendenti (anche stagisti, apprendisti, volontari)
• Collaboratori, consulenti e fornitori
• Ex dipendenti o candidati (se le informazioni derivano dal periodo di collaborazione o selezione)
• Amministratori, membri del CdA, componenti dell’Organo di Vigilanza, sindaci, revisori
• Azionisti persone fisiche
Anche le segnalazioni anonime sono accettate, purché dettagliate e circostanziate.

Cosa deve contenere la segnalazione

Per essere considerata valida, la segnalazione deve contenere:
• Descrizione chiara dei fatti
• Data, luogo e modalità degli eventi
• Nomi o riferimenti ai soggetti coinvolti
• Documenti o evidenze (se disponibili)

Tutela del segnalante

GF Engineering garantisce:
• Riservatezza assoluta dell’identità del segnalante
• Protezione da ritorsioni, come licenziamento, demansionamento o molestie
• Utilizzo di codici identificativi anonimi (ID) per gestire la segnalazione
• Condivisione limitata delle informazioni solo con soggetti autorizzati e nei limiti necessari
Il segnalante può agire in giudizio e/o rivolgersi ad ANAC in caso di atti discriminatori.

Tempi e gestione

• Ricezione: conferma presa in carico entro 7 giorni lavorativi
• Riscontro finale: entro 3 mesi
• Tutto il processo è documentato in un registro protetto e cifrato, conservato per 5 anni.

Altre opzioni: segnalazione esterna o divulgazione pubblica

Se il canale interno è assente, inadeguato o non garantisce protezione, il segnalante può rivolgersi:
• All’ANAC tramite il sito ufficiale: www.anticorruzione.it
• Ai mezzi di informazione (divulgazione pubblica) solo in casi eccezionali (rischio grave per l’interesse pubblico o pericolo di occultamento prove).

Per chiarimenti o informazioni aggiuntive, è possibile contattare: amministrazione@gfengineeringsrl.com

Come registrare un account mail gratuito e protetto PROTON

Al fine di garantire un ulteriore livello di sicurezza e anonimato, il segnalante può – prima di seguire le istruzioni di creazione casella e-mail e invio della segnalazione – adottare le misure tecniche necessarie tramite l’utilizzo del browser TOR, consultando le indicazioni disponibili sul sito ufficiale del progetto (https://www.torproject.org). L’utilizzo di TOR consente di proteggere l’identità digitale del segnalante e di impedire il tracciamento della comunicazione.

ISTRUZIONI: